1. 基本方針
木村工機はコンプライアンスの実行を経営や事業に関わる重要課題と認識し、コンプライアンス規程に以下の基本方針や推進体制等を定め、積極的な取り組みをおこなっています。
（１）法令を順守するとともに、企業倫理および社員の行動規範の達成を図る。
（２）公正で明朗な事業運営に努め、よき企業市民を目指すことを追求する。
COMPLIANCE
コンプライアンス
2. コンプライアンス推進体制
SDGs推進委員会
木村工機は、コンプライアンスをサステナビリティに関する重要課題と認識し、SDGs推進委員会のガバナンス委員会傘下に設置した、コンプライアンス部会を中心に取り組みを強化しています。
部会では、「法令順守」と「公正な事業活動」をテーマに掲げ、社員のコンプライアンス意識の向上や、法令順守に関するチェック体制の整備などに取り組んでいます。
また、活動内容は四半期ごとに開催されるSDGs推進委員会で報告・協議し、その結果を取締役会に報告しています。
各事業所における法令順守状況のモニタリング・改善活動については、各部門の総務部が定期的に実施し、各部門の総務責任者で構成する会議において施策を展開するとともに、コンプライアンス部会と連携して、全社的なコンプライアンス活動を推進しています。
3. コンプライアンス相談窓口
木村工機は、内部通報制度として取締役（常勤監査等委員）、社外取締役（弁護士）、内部監査・改善推進室、総務本部を対応者とするコンプライアンス相談窓口を設置しています。
当社の社員、契約社員、アルバイト、派遣労働者、退職者、求職者、および当社の取引事業者の社員を利用対象者とし、違法行為が発生、または発生するおそれがある事案を早期に把握し適切な対応が取れるようにしています。
また、従業員および派遣労働者を対象に外部機関の窓口として、こころの外部相談室（従業員および派遣労働者の家族も利用可能）およびハラスメント外部相談室を設置し、これらの充実を図っています。
さらに、通報者保護を公益通報者保護規程に明記し、早期課題解決に努めています。
相談窓口はこちらを参照ください。
4. 法令順守
木村工機は、関係４法令として「取適法」「建設業法」「フロン排出抑制法」「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」をあげています。それらの順守を徹底すべく「担当部署内でのチェック」、「管理部門によるチェック状況のモニタリング」、「内部監査門によるモニタリング状況の監査」の3線ディフェンス体制を構築しています。各法令における点検事項は以下の通りです。
| 関係法令 | 点検項目 |
| 取適法 | 中小受託事業者一覧 更新状況の確認 |
| 発注内容変更連絡書 作成状況の確認 | |
| 注文書・納品書 保管状況確認（営業部門） | |
| 建設業法 | 工事管理表、工事帳簿の作成状況確認 |
| フロン排出抑制法 | 簡易点検、定期点検の記録簿保管状況確認 |
| 廃棄物の処理及び 清掃に関する法律 | 産業廃棄物管理票交付等状況報告書の提出状況 |
| 産業廃棄物処理業・運搬業の許可有効期限 | |
| 新規取引時の契約内容 |
5. 機密情報の管理・個人情報の保護
木村工機は機密情報の漏洩リスク等の対応として、「機密情報管理規程」を制定しています。
また、個人情報の保護においては、個人の権利・利益を保護することを目的として、個人情報の適法かつ適切な取扱いに関する基本事項をプライバシーポリシーとして定め、「個人情報管理規程」などの規程を定めて運営しています。
